Dernière mise à jour : 11 octobre 2023

Le respect de votre vie privée est important pour Club photo Évasion, responsable du site.

Cette politique a pour but de vous informer:

• De la façon dont sont collectés vos renseignements personnels.  Un renseignement personnel est par définition celui qui vous identifie tel vos nom et prénoms, votre âge, vos coordonnées (adresse, adresse courriel, numéro de téléphone, votre IP…). En option, le membre peut inclure son site internet.
• De vos droits concernant ces renseignements.
• De l’identité du responsable du traitement de vos renseignements et à qui ceux-ci seront transmis.
• D’établir une liste de membres actifs sur le site internet (nom, prénom, site internet du membre)

Collecte

• Les renseignements collectés sont vos noms et prénoms, votre adresse postale, votre courriel, votre numéro de téléphone, votre date de naissance et en option votre site internet.

Mode de collecte

• Les renseignements sont recueillis par sondage.
• La collecte de ces renseignements nous permet :

de vous contacter et d’établir des statistiques

de transmettre à la Ville de ST-Bruno la répartition des membres selon le groupe d’âge (moins de 65 ans et 65 ans et plus) (résidents de ST-Bruno seulement). Vos noms, prénoms, adresse, courriel et numéro de téléphone ne sont pas transmis.

de publier sur notre site la liste des membres actifs (nom et prénom) ainsi que son site internet  s’il nous a donné cette information. Cette liste est mise à jour annuellement.

Durée de conservation

Tous les renseignements seront détruits  5 ans après votre départ à l’exception de vos nom, prénoms et adresse courriel.

Toute personne désirant demander un retrait de ces informations avant ce délai peut exercer son droit de retrait par courriel à clubphotoevasion@gmail.com lors de son départ du club ou à tout autre moment subséquent.

Le retrait du nom, prénom et site internet publié sur le site internet peut être fait par  écrit à clubphotoevasion@gmail.com en tout temps.

Hébergement et responsable

Le site est hébergé par WordPress.

Le responsable du traitement des données est le président du club et peut être contacté par courriel à clubphotoevasion@gmail.com.

Le responsable s’engage à ne  pas dévoiler vos renseignements personnels et à ne pas transmettre vos renseignements à des tiers sans votre accord sauf pour les membres du conseil d’administration autorisés ou concernés.

Sécurité

Les renseignements personnels sont conservés sur GOOGLE DRIVE et l’accès est sécurisé par les mesures suivantes :

Mot de passe

Gestion des accès – personnes autorisés

Gestion des accès –  personnes concernées

Les membres du conseil d’administration qui ont accès aux données sont tenus de respecter la confidentialité de vos renseignements.

Nous nous engageons à maintenir un degré de confidentialité dans la mesure du possible mais le partage de vos données par internet comporte une part de risque que vous devrez assumer.